Klauzula Informacyjna RODO
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Ostatnia aktualizacja: 10.12.2025
Administratorem Twoich danych osobowych jest AstroVijay z siedzibą w Polsce.
Dane kontaktowe Administratora:
Adres email: [email protected]
Telefon: +48 572 894 631
Adres strony: https://astrovijayverma.com
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami za pośrednictwem powyższych kanałów komunikacji.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Świadczenie usług gamingowych i e-sportowych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówionych usług, komunikacji z klientem oraz rozliczeń finansowych.
2. Marketing i komunikacja marketingowa
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Wysyłanie newslettera, informacji o promocjach i nowych usługach (za zgodą) lub marketing produktów i usług własnych (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
3. Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej oraz spełnienie innych wymogów wynikających z przepisów prawa polskiego.
4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczeniem usług.
5. Analiza i statystyka
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Analiza zachowań użytkowników w celu poprawy jakości usług, optymalizacji strony internetowej oraz dostosowania oferty do potrzeb klientów.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty przetwarzające - dostawcy usług IT, hosting, CRM, narzędzia analityczne (Google Analytics), systemy mailingowe
- Operatorzy płatności - w celu realizacji transakcji finansowych
- Partnerzy biznesowi - podmioty z branży casino i rozrywki online (wyłącznie za Twoją zgodą)
- Biuro rachunkowe - w celu prowadzenia księgowości
- Organy państwowe - gdy wymaga tego prawo (np. urząd skarbowy, sądy)
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane do realizacji umowy: przez czas trwania umowy oraz przez okres dochodzenia roszczeń (do 6 lat zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
- Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową)
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane analityczne: zazwyczaj do 24 miesięcy (zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych)
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
🔍 Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać kopię swoich danych.
✏️ Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
🗑️ Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
⏸️ Prawo do ograniczenia
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. kwestionując prawidłowość danych).
📦 Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich odczyt maszynowy i przenieść je do innego administratora.
🚫 Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.
↩️ Prawo do cofnięcia zgody
Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych (nie wpływa to na legalność przetwarzania przed wycofaniem).
⚖️ Prawo do skargi
Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
📧 Jak skorzystać ze swoich praw?
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij zgłoszenie na adres: [email protected] lub skontaktuj się telefonicznie: +48 572 894 631
Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych w związku z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Analytics, Facebook Pixel czy innych usług cloud.
W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Certyfikacje w ramach odpowiednich mechanizmów (np. EU-US Data Privacy Framework)
- Gwarancje dotyczące odpowiedniego poziomu ochrony danych
Informujemy, że Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu:
- Dostosowania treści marketingowych do Twoich zainteresowań
- Personalizacji oferty usług gamingowych i e-sportowych
- Analizy zachowań użytkowników w celach statystycznych i optymalizacyjnych
Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub istotnie wpływających na Twoją sytuację w sposób zautomatyzowany.
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne - ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Wymagane przepisami prawa - w zakresie danych niezbędnych do celów księgowych i podatkowych
- Opcjonalne - w przypadku zapisania się do newslettera czy innych celów marketingowych
Konsekwencją niepodania danych niezbędnych do zawarcia umowy będzie brak możliwości świadczenia usług.
Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
Strona: https://uodo.gov.pl
Dodatkowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdziesz w dokumentach: